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ARBEITSOPTIMIERUNG

Wir digitalisieren Arbeitsprozesse

Digitale Transformation für den Mittelstand

Arbeitsoptimierung

Was ist Digitalisierung?

Unter Digitalisierung versteht wir in erster Linie die Umformung manueller Arbeitsabläufe in digitale Strukturen. Viele Anwendungsfälle sind in administrativen Bereichen zu finden. Denken Sie nur an die Arbeiten die ständig wiederholt werden müssen. Genau dort sollten Sie sich den Einsatz einer digitalen Lösung vorstellen. Durch Digitalisierung werden Geschäftsabläufe schlanker, schneller und günstiger. Egal ob im Marketing, Vertrieb oder im Controlling, in jedem Bereich können digitale Strategien die Ergebnisse und Unternehmensstrukturen erheblich verbessern. 

Softwares

Für digitale Lösungen werden SaaS-Systeme verwendet. Cloudbasierte Systeme arbeiten zuverlässig und sind flexibel konfigurierbar.

Herausforderungen

Vor der Entwicklung einer digitale Lösung, müssen die Arbeitsabläufe und grundlegende Problematiken identifiziert werden.

Portfolio

Das Portfolio ist immer  auf dem neuesten Stand der Technik und bietet dem Kunden optionale Erweiterungsmöglichkeiten.

Kommunikation

Durch Automation wird jede Kommunikation mit Kunden und Partnern verbessert. Das wirkt sich auch positiv auf die Umsätze aus.

Strukturen

Unternehmensabläufe lassen sich mit Digitalisierung optimieren. Prozesse können schneller, einfacher und günstiger ablaufen.

Set it and forget it

Einmal installierte Systeme müssen nicht weiter supportet werden. Das System arbeitet rund um die Uhr für das Unternehmen. 

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ZEITMANAGEMENT

Online-Termin-Manager

Sie vereinbaren Termine mit Kunden aber viele erscheinen einfach nicht zum Termin? Die Lösung: Das smarte Online-Buchungssystem managt automatisiert die Terminvergaben. Der Termin-Manager erinnert Ihre Kunden an bevorstehende Termine und übernimmt automatisch alle Arbeitsschritte, die sonst manuell erledigt werden müssen. Die Ausfallquote (No-Show-Rate) wird stark reduziert. Ihr Personal wird entlastet, die Arbeitskosten gesenkt. Vorhandene Kalender werden automatisiert synchronisiert. Die Arbeitsoptimierung ist zu 100 % DSGVO-konform.

Arbeitsoptimierung für Terminvereinberungen
Arbeitsoptimierung im Recruiting

PERSONALMANAGEMENT

Recruiting-Automation

Sie suchen neue Mitarbeiter, finden aber keine oder nicht die Richtigen? Die Lösung: Die Recruiting-Automation befreit Sie von manuellen Arbeitsaufgaben und entlastet das Personal. Unsere digitale Recruiting-Lösung läuft vollautomatisiert und wird per Mausklick gesteuert. Sie sparen bis zu 40 Minuten Arbeitszeit pro Fall, profitieren von mehr Reichweite und mehr Bewerbungen pro Stellenanzeige. Die Arbeitsoptimierung läuft zu 100% DSGVO-konform. Mit dem “Einspar-Rechner” können Sie ganz einfach das Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen ermitteln.

VERTRIEBSOPTIMIERUNG

Angebot-Nachfass-Pilot

Sie versenden Ihre Angebote per E-Mail, erreichen den Kunden dann aber nicht zum Nachfass-Telefonat. Die Lösung: Der Angebot-Nachfass-Pilot hat die Aufgabe den Vertrieb zu benachrichtigen, sobald der Kunde sich das Angebot ansieht. Die Benachrichtigung wird direkt auf das Mobiltelefon des Verkäufers gesendet. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für das Nachfass-Telefonat. Mit nur einem Klick auf die SMS-Nachricht wird die Verbindung zum Kunden aufgebaut. Ein lästiges Telefon-Ping-Pong entfällt, die Abschluss-Quote steigt. Die Arbeitsoptimierung läuft 100 % DSGVO-konform

Arbeitsoptimierung im Vertrieb
Arbeitsoptimierung für Netzwerke

MESSEN | NETZWERKEN

Messe-Kontakt-Autopilot

Sie besuchen Messen und sammeln fleißig Visitenkarten, haben aber keine Zeit zum Nachfassen? Die Lösung: Der Messe-Kontakt-Autopilot hat die Aufgabe, die auf der Messe oder einem Netzwerktreffen gemachten Kontakte, nachzufassen. Sie können nach der Messe wie gewohnt Ihren Kernaufgaben nachgehen und der Messe-Kontakt-Autopilot erledigt den Rest. Die neuen Kontakte erhalten Informationen über Ihr Unternehmen, die Produkte, oder Dienstleistungen. Die Kontakte werden qualifiziert und zu einer Kontaktaufnahme oder zum Kaufabschluss bewegt. Alles 100 % DSGVO-konform.    

RELATIONSHIP-MANAGEMENT

CRM

Sie haben einen hohen zeitlichen, personellen und manuellen Aufwand bei der Kundenpflege? Die Lösung: Ein CRM-System verwaltet Ihre Kundendaten und verbessert systematisch die Kundenbeziehungen. Das System organisiert Vertriebsabläufe, steigert die Produktivität und baut die Geschäftsbeziehungen aus. Wird ein CRM mit einer Automation kombiniert, dann können die Ergebnisse noch einmal gesteigert werden. Zum Beispiel kann die Angebotserstellung, die Auftragsbestätigung, die Rechnungslegung und das Controlling automatisiert ablaufen. Alles 100 % DSGVO-konform.

advantages

Vorteile

  • hohe Flexibilität
  • geringe Prozesskosten
  • kurze Reaktionszeiten
  • weniger Personalbelastung
  • schnelle Arbeitsabläufe
  • bessere Kundenbeziehung
  • Innovationsvorsprung
  • hohe Servicequalität
  • neue Marktchancen

DAS TEAM

Wir entwickeln digitale Lösungen

Wir stehen bereit und entwickeln Ihre ganz persönliche Lösung. Die Implementierung in Ihr  Unternehmen erfolgt schnell, zuverlässig und günstig. Alles aus einer Hand. Viele Projekte erreichen den Return-on-Investment schon nach wenigen Wochen. 

Büttner, Heiko

Consultant, MSA

Zertifizierter Berater für Automation

Günther, Ulrich

Solution Architect

Entwickler für Digitalisierung

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Erfahrungen & Bewertungen zu Heiko Büttner